Der Einkauf (Beschaffung) hat die Aufgabe, die in den Wertschöpfungsprozess eingehenden Güter und Leistungen rechtzeitig, in der richtigen Qualität und Quantität am richtigen Ort zur Verfügung zu stellen.

Disposition, Transparenz zwischen den Anbietern, Lieferantenauswahl, Bestellüberwachung, Lieferkontrolle und der Soll-/Ist-Vergleich in der Rechnungsprüfung sind die wichtigsten Aufgaben des Einkaufs. Unterstützend bietet INTEGRIS umfangreiche Möglichkeiten der Lieferantenbewertung mit freier Zusammenstellung der Beurteilungskriterien.

INTEGRIS unterstützt verschiedene Bestellarten wie z.B. Rahmen-, Abruf-, Veredelungs- und Dienstleistungsbestellungen. Bei der Verwaltung von Dienstleistungsbestellungen (Subunternehmer) werden selbstverständlich auch die gestellten Teil- und Schlussrechnungen überwacht.

Bedarfsmeldungen aus Materialwirtschaft und anderen Bereichen fließen in Anfragen oder Bestellungen ein. Eine verursachergerechte Zuordnung der Bestellungen auf Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger ist die Grundlage für die Nachkalkulation.

Die Rechnungsprüfung beeinflusst die Entwicklung der Einstandspreise und stellt Informationen für die Nachkalkulation und für statistische Auswertungen bereit.